Protokoll Årsmøte 10.02.16Protokoll fra årsmøte i Søgne Historielag 10.02.16 på SGP, museumssalen.
Årsmøtet var annonsert 14 dager før møtet i Fædrelandsvennen. Dessuten i Budstikka, Søgneguiden, Fritidsnytt, N24/7 og e-postmelding til våre medlemmer. Det var ikke kommet inn forslag om saker fra medlemmene. Innkallingen ble godkjent.
Det var ca. 65 frammøtte.
Leder for møtet ble Terje Bjelland og referert av Bernt Jensen.
Årsmelding for 2015 ble utdelt på møtet og lest opp av Terje Bjelland, ledsaget av lysbilder av Bernt Jensen (bildene var tatt av Enny-Karin Vindheim). Ved årsskiftet 2015/2016 har vi nå ca. 275 medlemmer, dvs. uendret fra siste år. Meldingen ble godkjent med akklamasjon, uten merknader.
I forlengelsen av årsmeldingen orienterte Bernt Jensen om vår Internet-hjemmeside og anbefalte at flest mulig gir oss E-post-adressene for enklere og rimeligere kommunikasjon.
Regnskap 2015 var revidert og ble delt ut på møtet og gjennomgått på skjerm av kasserer Jan Skarpengland. Vi har i 2015 hatt et positivt årsresultat på kr 31925, som delvis kompenserte for et underskudd i 2014. Økonomien for historielaget er god da det gjennom årene har akkumulert seg en kapital på over 347.000 kr. Regnskapet ble godkjent med akklamasjon uten kommentarer. (Et par personer kommenterte etterpå at årsmøtet kun trenger en oppstilling av de viktigste tall, ikke så mye detaljer).
Valg ved leder av valgnemnda, Jan Helge Fladmark:
Leder (ny) av historielaget: Kjell Tørlin Andreassen (2 år).
Styremedlemmer: Jan Skarpengland, Gerd-Lillian Olsen og Enny-Karin Vindheim ble gjenvalgt for 2 nye år. Bernt Jensen var ikke på valg (gjenstår ett år).
Varamedlemmer: Harald Nodenes, Svenn Aadne Nilsen og Tormod Vallesverd ble gjenvalgt for ett nytt år.
Revisor: Thore Tallaksen ble gjenvalgt for 2 nye år. (Kun en revisor ifølge nye vedtekter).
Valgnemnd: John Stokkan går nå ut av nemnda. Vi følger tradisjonen med at den/de som går ut av styret, utgjør kommende valgnemnd. Det betyr at Terje Bjelland går ut av styret og blir nytt medlem av valgnemnda. Fra før sitter Jan Helge Fladmark og Jørg Wigemyr.
Vidreisekomite: Ingen var forslått. Styret overtar foreløpig denne funksjon.
Terje Bjelland ble takket for sin mangeårige og helhjertelige innsats i styret, det siste året som leder. Han fikk overrakt blomster av Gerd Lillian og bok av Bernt. Terje fortsetter sitt engasjement i bokkomiteen.
Alle personer ble valgt med akklamasjon.
Kontingent f.o.m. 2016 forblir uendret, dvs kontingent for enkeltmedlemmer kr. 200 og for familiemedlemmer kr. 250.
Vedtekter. Styret hadde gått gjennom vedtektene, og Terje fremla forslag til reviderte vedtekter. Disse ble presentert på skjerm og som papirutgaver. Vedtektene ble godkjent med akklamasjon.
NB: En merknad om inkonsekvens mellom § 7 og § 10 angående nødvendig tid for medlemmer til å foreslå endringer ble påpekt. Det nye styret må se på dette og komme med forslag til justering til neste årsmøte.
Årboka 2016: Medlemmer i komiteen: Torvald Hellum, redaktør, Gerd Lillian Olsen, Enny-Karin Vindheim, Terje Bjelland og Odd Terje Døvik. Først på neste årsmøte blir det endringer i henhold til de nye vedtekter § 12.
Torvald Hellum takket alle 5 for et godt samarbeid og godt produkt for Årbok 2015. Han oppfordret til kommentarer for Årbok 2016. Denne er i godt gjenge og vil blant annet ha fokus på Søgnefiskernes aktiviteter på sildefisket gjennom tiden.
En kommentar fra salen (Fritjof C. Smith) foreslo at lokale stedsnavn burde få GPS-koordinater slik at de kunne lett finnes i lendet, noe komiteen skulle se nærmere på.
Museet: Svenn Aadne Nilsen ga en statusrapport for bygdemuseet. Historielaget savner engasjement og ansvarsoppfølging fra kommunen. Historielaget er fortsatt av den mening at museumsbygningen bør flyttes til SGP og bli integrert i det totale museumskonsept her.
Stabburet på SGP: Dette bygg var dårlig vedlikeholdt, og flere mente at det burde rives. Men Tormod, Jan og Jens Kristensen fikk reparert taket på dugnad slik at det nå kan ansees som reddet. Historielaget og Søgne kommune har skrevet en 5 års avtale for bruk av stabburet.
Repstadsaga og Lundemølla: Tormod Vallesverd orienterte om planer for restaurering av Repstadsaga, noe eierne er svært positive til. Tormod nevnte også en ide om å flytte kverna som i dag står «død» ved museet, opp til Repstadsaga. Man vil derfor få et levende sag/kvern-museum på Repstad og bevare disse kulturanlegg for kommende generasjoner.
Tormod antydet at kanskje historielaget kunne bidra med penger til disse anlegg. (Må diskuteres i det nye styret).
Pause: med bløtkake, kaffe og te, dessuten boksalg og tegning av medlemmer.
Kåseri: Jo van der Eynden holdt et interessant kåseri om «Kystkultur og maritim historie» med vekt på fyrvesenet knyttet til vårt spesielle kystlandskap langs Skagerak.
Bernt Jensen (sign.)
referent/sekretær
|